Informativa sulla protezione dei dati

1. Responsabile del trattamento

La responsabile del trattamento dei dati personali è:

SFG Manno
E-mail: sfgmanno@gmail.com

Per domande sul trattamento dei dati o per esercitare i propri diritti è possibile contattare la società all’indirizzo indicato.

2. Ambito di applicazione

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato dalla SFG Manno nell’ambito:

• delle iscrizioni e dell’amministrazione dei soci;

• degli allenamenti, corsi, competizioni e manifestazioni;

• delle comunicazioni con soci e famiglie;

• dell’utilizzo del sito Internet e dell’area riservata;

• della registrazione dei membri in FSG-Admin;

• della partecipazione alle offerte di Gioventù+Sport;

• dell’utilizzo di fotografie e video.

3. Dati personali raccolti

A seconda dell’attività e della categoria del partecipante, la SFG Manno può raccogliere:

• nome e cognome;

• indirizzo, NPA e località;

• data di nascita;

• numero AVS;

• numero di telefono e indirizzo e-mail;

• gruppo, attività o funzione svolta nella società;

• dati dei genitori dei partecipanti minorenni;

• contatti da utilizzare in caso di emergenza;

• informazioni rilevanti per la sicurezza, come allergie, limitazioni, medicamenti o condizioni di salute;

• fotografie e registrazioni video;

• comunicazioni e richieste inviate alla società;

• dati necessari per accedere all’area riservata del sito;

• informazioni tecniche generate durante l’utilizzo del sito.

La SFG Manno raccoglie esclusivamente i dati necessari alle finalità indicate nella presente informativa.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono utilizzati per:

• gestire l’iscrizione e l’appartenenza alla società;

• amministrare i gruppi e le diverse attività sportive;

• organizzare allenamenti, corsi, gare e manifestazioni;

• comunicare con partecipanti e famiglie;

• gestire quote, presenze e aspetti amministrativi;

• tutelare la salute e la sicurezza dei partecipanti;

• gestire eventuali emergenze;

• adempiere agli obblighi associativi, assicurativi e legali;

• registrare i membri presso la Federazione svizzera di ginnastica;

• iscrivere i partecipanti alle gare;

• gestire le offerte di Gioventù+Sport e ottenere i relativi contributi;

• documentare e promuovere le attività della società, quando è stato prestato il necessario consenso;

• gestire e proteggere il sito e la relativa area riservata.

I dati non vengono utilizzati per finalità incompatibili con quelle per cui sono stati raccolti.

5. FSG-Admin, FSG e ACTG

Nome, cognome, indirizzo, data di nascita, gruppo di appartenenza o funzione vengono inseriti in FSG-Admin, la banca dati centrale dei membri e delle società della Federazione svizzera di ginnastica (FSG).

La FSG e l’Associazione Cantonale Ticinese di Ginnastica (ACTG) utilizzano tali dati in particolare per:

• amministrare i membri attivi, i membri di comitato e le altre persone che svolgono una funzione nella società;

• registrare entrate, cambiamenti e uscite dei membri;

• conoscere il numero e le categorie dei membri delle società affiliate;

• calcolare e fatturare le quote associative;

• attribuire a ogni membro un numero personale;

• gestire le tessere e le funzioni associative;

• amministrare gare, corsi e altre attività federative;

• iscrivere e identificare i membri dei gruppi competitivi nelle gare.

I dati presenti in FSG-Admin possono essere consultati e trattati dalla SFG Manno, dalla FSG e dall’ACTG nei limiti dei rispettivi compiti e delle autorizzazioni assegnate.

La FSG e l’ACTG trattano successivamente i dati sotto la propria responsabilità e secondo le rispettive disposizioni sulla protezione dei dati.

Ulteriori informazioni su FSG-Admin sono disponibili sul sito della Federazione svizzera di ginnastica.

6. Gioventù+Sport e BDNS

Per i partecipanti alle offerte di Gioventù+Sport (G+S), i dati necessari vengono registrati nella Banca dati nazionale per lo sport (BDNS) dell’Ufficio federale dello sport.

La registrazione serve a:

• gestire i corsi, i campi e le attività G+S;

• registrare e verificare le presenze;

• identificare correttamente i partecipanti;

• evitare registrazioni doppie o errate;

• consentire alla SFG Manno di ottenere i contributi previsti dal programma G+S;

• permettere alle autorità competenti di verificare il corretto utilizzo dei contributi.

Tra i dati registrati nella BDNS possono rientrare:

• nome e cognome;

• sesso;

• data di nascita;

• indirizzo;

• nazionalità e lingua;

• numero AVS;

• informazioni sulle attività G+S e sull’appartenenza all’organizzazione.

Numero AVS

Il numero AVS viene utilizzato dall’Ufficio federale dello sport come identificativo univoco del partecipante e come base per il pagamento dei contributi G+S.

La SFG Manno raccoglie il numero AVS esclusivamente per il primo inserimento o per le operazioni necessarie nella BDNS. Dopo la trasmissione, il numero AVS viene soppresso dagli archivi separati della società, compresi i formulari cartacei sui quali viene oscurato.

Per le persone già collegate alla SFG Manno nella BDNS, il profilo può essere recuperato utilizzando gli altri dati identificativi disponibili, senza conservare separatamente il numero AVS.

Conservazione nella BDNS

La conservazione dei dati all’interno della BDNS è disciplinata dalla normativa federale. In linea generale, i dati delle persone che hanno partecipato esclusivamente a corsi o campi G+S possono essere conservati fino al compimento dei 30 anni.

La SFG Manno non determina autonomamente la durata di conservazione dei dati nella BDNS.

L’informativa ufficiale è disponibile alla pagina Protezione dei dati nella BDNS.

7. Informazioni relative alla salute

Informazioni su allergie, limitazioni, medicamenti o condizioni di salute vengono raccolte soltanto quando sono rilevanti per la sicurezza e la partecipazione all’attività sportiva.

Tali informazioni sono trattate con particolare riservatezza e sono accessibili esclusivamente alle persone che devono conoscerle per svolgere i propri compiti o intervenire in caso di necessità.

Queste informazioni non vengono inserite in FSG-Admin o nella BDNS, salvo che ciò sia espressamente richiesto dalla normativa applicabile o autorizzato dalla persona interessata.

8. Comunicazioni e chat di gruppo

Con il consenso della persona interessata, il numero indicato nel formulario può essere inserito nella chat utilizzata per le comunicazioni organizzative del gruppo.

Gli altri partecipanti alla chat potranno vedere:

• il nome utilizzato nell’applicazione;

• il numero di telefono;

• l’eventuale immagine del profilo;

• le eventuali informazioni o note visibili nel profilo.

Il numero non viene utilizzato per finalità estranee alle comunicazioni della società.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a sfgmanno@gmail.com. La revoca non pregiudica la partecipazione alle attività sportive.

L’utilizzo dell’applicazione di messaggistica è inoltre soggetto alle condizioni e all’informativa sulla protezione dei dati del relativo fornitore.

9. Fotografie e video

La SFG Manno può realizzare fotografie e registrazioni video durante allenamenti, gare, manifestazioni e altre attività.

Quando una persona è chiaramente riconoscibile e le immagini sono utilizzate per documentare o promuovere le attività della società, viene richiesto un consenso specifico.

In base al consenso prestato, le immagini possono essere utilizzate mediante:

• sito Internet;

• social media;

• chat di gruppo;

• materiale stampato;

• presentazioni e comunicazioni della società;

• mezzi d’informazione.

Le immagini non vengono utilizzate in contesti lesivi della dignità o della reputazione della persona ritratta e non vengono cedute a terzi per finalità commerciali estranee alle attività della società.

Il consenso è facoltativo. Il suo rifiuto non pregiudica l’iscrizione o la partecipazione alle normali attività.

Il consenso può essere revocato per gli utilizzi futuri scrivendo a sfgmanno@gmail.com. Potrebbe non essere possibile ritirare materiale già stampato o distribuito né copie delle immagini scaricate o ripubblicate autonomamente da terzi.

Per i partecipanti minorenni il consenso viene espresso da un genitore. Dal compimento dei 14 anni viene richiesta anche la firma del/della partecipante.

10. Sito Internet e dati tecnici

Quando una persona visita il sito della SFG Manno, il fornitore tecnico può registrare automaticamente informazioni quali:

• indirizzo IP;

• data e ora dell’accesso;

• pagine visitate;

• tipo di dispositivo;

• sistema operativo;

• tipo e versione del browser;

• pagina dalla quale è avvenuto l’accesso;

• informazioni relative a errori e sicurezza.

Questi dati vengono trattati per consentire il funzionamento del sito, garantire la sicurezza, individuare problemi tecnici e prevenire utilizzi abusivi.

11. Cookie

Il sito può utilizzare cookie tecnicamente necessari per assicurare il funzionamento delle pagine, mantenere una sessione attiva e gestire l’accesso all’area riservata.

Se vengono utilizzati cookie statistici, pubblicitari o servizi esterni non strettamente necessari, gli utenti vengono informati e, quando richiesto, possono esprimere o rifiutare il proprio consenso.

Le impostazioni del browser possono essere utilizzate per eliminare o bloccare i cookie. Il blocco dei cookie necessari può limitare alcune funzioni del sito.

12. Area riservata ai soci

L’area riservata è protetta mediante una password comune, comunicata esclusivamente ai soci della SFG Manno.

La password non è personale e non consente alla società di identificare il singolo socio che accede all’area riservata. Non deve essere comunicata a persone esterne alla società né pubblicata o diffusa attraverso canali accessibili al pubblico.

I soci sono invitati a informare tempestivamente la SFG Manno qualora abbiano motivo di ritenere che la password sia stata comunicata a persone non autorizzate. In tale circostanza, la società potrà sostituirla e comunicare la nuova password ai soci.

Le informazioni presenti nell’area riservata sono destinate esclusivamente all’uso interno dei soci. Non devono essere pubblicate, inoltrate, copiate o rese accessibili a persone esterne senza l’autorizzazione della SFG Manno.

La protezione mediante una password comune ha lo scopo di limitare l’accesso ai soci, ma non permette un controllo individuale degli accessi. Per tale ragione, nell’area riservata non vengono pubblicati dati personali sensibili, informazioni sanitarie, numeri AVS, indirizzi privati o altri documenti riservati relativi ai singoli membri.

Il fornitore tecnico del sito può registrare dati tecnici generali, come indirizzo IP, data e ora dell’accesso, tipo di dispositivo e browser, per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito. Questi dati non costituiscono un sistema personale di accesso gestito dalla SFG Manno.

13. Fornitori e altri destinatari

Nei limiti necessari, i dati possono essere accessibili:

• alle persone incaricate dalla SFG Manno;

• alla Federazione svizzera di ginnastica;

• all’Associazione Cantonale Ticinese di Ginnastica;

• all’Ufficio federale dello sport e alle autorità competenti per G+S;

• agli organizzatori di gare e manifestazioni;

• ai fornitori che permettono il funzionamento del sito, della posta elettronica, dell’area riservata e degli altri servizi informatici;

• ad assicurazioni, autorità o professionisti, quando necessario per adempiere un obbligo o tutelare la sicurezza e i diritti delle persone coinvolte.

I fornitori possono trattare i dati soltanto nella misura necessaria a erogare i rispettivi servizi.

14. Comunicazione di dati all’estero

Alcuni servizi informatici, di posta elettronica, messaggistica o social media possono comportare il trattamento o la conservazione di dati al di fuori della Svizzera.

In questi casi, il trattamento avviene secondo le disposizioni applicabili e le condizioni del relativo fornitore. Se il Paese destinatario non garantisce un livello di protezione adeguato, vengono adottate, quando necessarie, misure idonee a proteggere i dati.

La pubblicazione di fotografie, video o informazioni sui social media può renderli accessibili in tutto il mondo.

15. Conservazione e cancellazione

La SFG Manno conserva i dati personali soltanto per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati amministrativi sono conservati durante l’appartenenza alla società;

• quando una persona lascia la società, i suoi dati vengono cancellati o archiviati secondo gli obblighi applicabili;

• Il numero AVS viene conservato dalla SFG Manno soltanto temporaneamente, per il tempo necessario alla registrazione nella BDNS. Immediatamente dopo la trasmissione viene cancellato dai file e dagli altri archivi della società e oscurato sul formulario cartaceo;

• i dati di accesso all’area riservata vengono eliminati o disattivati quando viene meno il diritto di accesso;

• le informazioni sanitarie vengono cancellate quando non sono più necessarie;

• fotografie e video vengono conservati fino alla revoca del consenso o fino a quando risultano pertinenti alle finalità per cui sono stati raccolti;

• i dati soggetti a obblighi legali, contabili, assicurativi o necessari per la gestione di eventuali pretese possono essere conservati più a lungo.

I dati registrati in FSG-Admin, nella BDNS o presso altri destinatari sono conservati secondo le disposizioni applicabili ai rispettivi enti.

16. Sicurezza dei dati

La SFG Manno adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da:

• perdita;

• distruzione;

• modifica non autorizzata;

• utilizzo improprio;

• divulgazione;

• accesso da parte di persone non autorizzate.

L’accesso ai dati è limitato alle persone che ne hanno bisogno per svolgere i propri compiti.

La trasmissione di informazioni tramite Internet, posta elettronica o applicazioni di messaggistica non può tuttavia essere considerata completamente priva di rischi.

17. Diritti delle persone interessate

Nei limiti previsti dalla legislazione applicabile, ogni persona può chiedere:

• se la SFG Manno tratta dati personali che la riguardano;

• l’accesso ai propri dati;

• la rettifica di dati inesatti o incompleti;

• la cancellazione dei dati non più necessari;

• la limitazione o la cessazione di determinati trattamenti;

• la revoca di un consenso precedentemente prestato;

• informazioni sui destinatari e sulle finalità del trattamento.

Le richieste possono essere inviate a sfgmanno@gmail.com.

Per proteggere i dati, la SFG Manno può chiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità della persona richiedente.

La revoca del consenso non rende illeciti i trattamenti effettuati prima della revoca.

Per i dati trattati autonomamente dalla FSG, dall’ACTG o dall’Ufficio federale dello sport, potrebbe essere necessario rivolgersi direttamente all’ente interessato.

18. Necessità del conferimento dei dati

La comunicazione di alcuni dati è necessaria per l’iscrizione e per la gestione dell’attività sportiva. Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile l’iscrizione, l’affiliazione o la partecipazione a determinate attività o gare.

Per le attività G+S, il consenso alla registrazione e al trattamento dei dati nella BDNS è necessario affinché il partecipante possa essere registrato e considerato ai fini dei contributi G+S. Per i monitori, è necessario per essere registrati e impiegati in una funzione nell’ambito delle attività G+S. Il mancato consenso non impedisce di diventare soci della SFG Manno o di partecipare ad attività non registrate nell’ambito G+S.

I consensi relativi alla chat e all’utilizzo di fotografie e video sono facoltativi e possono essere rifiutati senza pregiudicare la partecipazione alle normali attività.

19. Modifiche dell’informativa

La SFG Manno può aggiornare la presente informativa in caso di modifiche delle proprie attività, dei servizi utilizzati o della normativa applicabile.

La versione aggiornata viene pubblicata sul sito Internet.

Ultimo aggiornamento: agosto 2026